Met Dixys iXtranet^® optimaliseert u elke schakel in
uw communicatie- en reserveringsproces

i-Agenda, online reserveren en plannen voor elke sector

Het meest complete agenda-reserveringsysteem voor elke sector.
Zowel u, uw personeel als uw klanten kunnen de meest complexe reserveringen makkelijk inboeken.

Voordelen

Omschrijving

i-Agenda is waarschijnlijk het meest complete en intelligente online agenda-reservatiesysteem op de markt. Met i-Agenda beheert u van eender waar niet enkel uw telefonische maar al uw reservaties en kan u uw klanten zelf online laten reserveren. Voor deze online reservaties bepaalt u zelf volledig de regels die uw klanten op die manier begeleiden zodat alle reservaties perfect worden ingepland en er geen gaten vallen in uw agenda. Dat zorgt er niet alleen voor dat uw klanten hun reserveringen, zelfs complexe, vlot en correct kunnen inplannen. Ook uw eigen personeel zal minder fouten maken en sneller afspraken kunnen inplannen.

i-Agenda kan zeer flexibel geconfigureerd worden zodat het geschikt is voor elke sector. Zo hebben we specifieke configuraties voor beauty & wellness, sauna's, sportclubs, kappers, bed & breakfast, tandartsen, kinesisten, dokters, ...

i-Agenda wordt echter niet alleen gebruikt in sectoren waar men online kan reserveren. Ook voor het plannen van interne resources zoals bv personeel en toestellen is deze module zeer geschikt. Zo zijn er bv ook landmeters, sales-organisaties, uitvoeringsbedrijven, enz. die deze module zeer intensief gebruiken.

i-Agenda referenties

Meer referenties vindt u op ReserveerNu, bv sauna's, beauty & wellness, kappers, kinesisten, tandartsen, bed & breakfast, ...

Opties

Onderstaande opties kunnen eenvoudig op uw vraag al dan niet geactiveerd worden, vele zelfs gratis. Zo beslist u zelf hoe compact of uitgebreid u i-Agenda wenst te maken.

Klantenbeheer
Bouw automatisch uw klantenbestand op via de persoonlijke fiche die elke nieuwe klant invult bij het maken van een eerste online afspraak. Welke gegevens u wenst bij te houden in deze fiche zijn vooraf vrij te bepalen door u. Bovendien kan uw bestaand klantenbestand eenvoudig worden geïmporteerd.
Feedback
Vraag uw klant om nuttige feedback nu zijn bezoek via een automatisch verstuurde mail. Dit wordt uw permanente klantentevredenheidsmeter. Met één muisklik publiceert u de positieve reacties op uw website en op www.ReserveerNu.be
Last minutes
Maak met een paar muisklikken uw laatst beschikbare plaatsen kenbaar op uw site, op www.ReserveerNu.be, per mail en/of via Facebook & Twitter, en vul zo de laatste gaatjes in uw planning op.
Promoties
Lanceer promoties (vb. advertenties in weekbladen) en volg perfect op wat dit voor u opbrengt.
Cadeaubons
Vereenvoudig het beheer van uw cadeaubons. Cadeaubons worden vanaf verkoop tot en met consumptie automatisch verwerkt en gecontroleerd.
Voorschotten
Verminder het risico op een no-show door een voorschot te vragen. Dit voorschot kan berekend worden ifv de totaalprijs van het arrangement waarvoor gereserveerd wordt. Het systeem zorgt voor de automatische herinneringsmails voor de betaling indien nodig.
Online betalen
Sluit het risico op no-shows helemaal uit en reduceer uw administratie tot een minimum door uw klanten bij hun reservering direct online te laten betalen. Onze unieke oplossing hiervoor zorgt er voor dat dit heel eenvoudig en goedkoop kan.
Groepslessen
U kan met i-Agenda niet enkel vlot de roosters van uw verschillende groepslessen beheren maar ook de inschrijvingen op deze groepslessen zelf. Daarbij kan er ook gewerkt worden met wachtlijsten zodat u tot een optimale bezetting komt van deze lessen.

Gerelateerde modules

i-Agenda kan ook geïntegreerd worden met volgende iXtranet®-modules:

i-Mailing »
Deze module wordt standaard mee voorzien in uw iXtranet. Stuur gepersonaliseerde mailings naar al uw klanten. Sommige kunnen zelfs automatisch verstuurd worden, zoals bv verjaardagsmails.
i-Mobile & social »
Link uw iXtranet aan Facebook en Twitter. Zorg er zo voor dat uw Last Minutes en positieve Feedbacks automatisch naar uw fans verspreid worden en zo ook uw social media kanalen van veranderende content voorzien blijven.
i-Kassa »
Verwerk de verkoop van uw behandelingen, produkten en cadeaubons ook meteen administratief correct.
i-Shop »
Laat uw klanten hun voorschotten online betalen en eventueel nog extra opties bestellen zoals bv een fles champagne bij hun saunabezoek. Verkoop ook direct cadeaubons online.
ReserveerNu »
Geniet mee van onze inspanningen en ons groot aantal gebruikers. Via uw abonnement op i-Agenda krijgt u een gratis premium vermelding op het druk bezochte www.ReserveerNu.be, gepromoot in verschillende media.